La Digitalisation des Prises de Commande : Une Solution pour les Restaurants à Genève

Alors que la pénurie de personnel persiste et que les restaurateurs doivent faire face à des défis constants, des solutions innovantes émergent pour optimiser l'expérience client et la gestion des restaurants. Parmi ces solutions, la digitalisation des prises de commande se distingue comme une approche prometteuse pour améliorer l'efficacité et la rentabilité.

La digitalisation des prises de commande permet non seulement de pallier au manque de personnel, mais également d’accélérer la rotation des tables, de booster le ticket moyen, de réduire le temps d’attente et de réaliser d’importantes économies d’impression papier. Elle permet de simplifier l’expérience client et délester le personnel d’une charge trop importante, sans dénaturer la relation humaine.

TastyCloud : Un Acteur Clé de la Digitalisation des Menus

TastyCloud, la solution numéro 1 de menus digitalisés en France, offre une approche novatrice pour la gestion des menus et des commandes. Selon Geoffrey Cuberos, CEO de TastyCloud, l'objectif est de réduire le besoin en personnel grâce au digital, tout en améliorant la qualité de l'emploi, la qualification et la présence du personnel pour l'accueil et le conseil.

Chez TastyCloud, nous sommes créateur de solutions digitales pour les menus des restaurateurs et hôteliers en France et en Europe. Historiquement (depuis 2016), nous avons débuté sur le marché en proposant des menus sur tablettes (multilingue et visuel) aux restaurateurs, pour remplacer le menu papier et proposer une approche innovante dans la consultation de la carte, en vue de stimuler la consommation d’une part. Et d’autre part de proposer un format beaucoup plus flexible dans la gestion et la modification de la carte. De fil en aiguille (demandes clients, Covid, évolutions des habitudes), nous avons construit tout un écosystème tech autour du menu : comme le click & collect, le menu QR code et le room directory pour les hôteliers.

TastyCloud adapte toutes ses solutions à différentes expériences allant de la consultation d’un menu dématérialisé, à la commande et au paiement à table. Les enjeux prioritaires des restaurateurs sont la flexibilité sur l'offre, l'augmentation de la marge / CA et pallier au manque de personnel.

Grâce à un menu digital, le restaurant peut modifier en 1 clic son offre depuis son téléphone, gérer ses stocks, ses prix, sans aucune contrainte ou limite. Depuis 6 ans, nous constatons chez plus de 1000 clients une augmentation de +2€ à +6€ sur le ticket moyen dès qu’ils mettent en place un menu digitalisé TastyCloud.

Avec un menu digital, sur tablettes par exemple, on découvre une toute nouvelle manière de consulter la carte qui va stimuler la consommation et valoriser la carte de l’établissement. On peut notamment y trouver des photos professionnelles pour donner envie, des traductions dans toutes les langues pour la clientèle étrangère et toute une expérience informative autour de la carte : provenance et qualité des produits, allergènes, accords mets / vins, etc.

Pour compenser cette difficulté dans le recrutement, il est possible de faire appel à des acteurs du digital comme nous, pour optimiser le flux d’informations entre la salle, la caisse et la cuisine. Pour y répondre, nous proposons de digitaliser le parcours de commande à table, en laissant plus d’autonomie au client pour faire son choix depuis son smartphone ou depuis une tablette et l’envoyer au serveur. Ce n’est pas tout, puisque nous proposons d’aller jusqu’au paiement à table, sans devoir attendre le serveur.

D Series - Épisode 1 Digitaliser son restaurant

Les Faux Pas à Éviter lors de la Digitalisation des Prises de Commande

Il est crucial de ne pas considérer que le digital supprime le contact humain avec le client. L'objectif est de trouver un équilibre entre l'efficacité du digital et la qualité de l'interaction humaine.

Il faut choisir un support adapté à sa clientèle et son positionnement. Deux exemples types :

  • Un restaurant traditionnel avec service à table de type bistronomie / gastronomie a intérêt à privilégier un service “premium”, l’expérience client, et de travailler son ticket moyen à la hausse (privilégier la qualité à la quantité). Pour cela, nous préconisons d’opter pour un menu digital sur tablettes, avec prise de commande à table, un format premium très apprécié par les clients. Le gros avantage est que le menu sur tablette est apporté par le serveur : ce qui conserve l’interaction client / serveur et permet d’apporter quelques explications sur l’usage de la carte digitale et la prise de commande.
  • Un restaurant qui gère des gros volumes (type brasserie, fast casual, restauration rapide) a plutôt intérêt à privilégier l’efficacité et la rapidité pour gagner du temps et gérer plus de clients simultanément. Pour cela, nous préconisons d’opter pour un menu digital par QR codes avec prise de commande à table (voire de paiement). Un format accessible dès qu’on s’assoit à table sans attendre le serveur, extrêmement efficace pour les clients pressés. La consultation du menu, la commande et le paiement peuvent se faire en quelques clics seulement. C’est aussi un format plus accessible financièrement, puisqu’il ne nécessite pas de matériel particulier.

Enfin, il faut choisir une solution de commande à table intégrée à sa caisse. La plus grosse erreur est de vouloir digitaliser sa prise de commande sans réfléchir aux interconnexions des systèmes utilisés dans le restaurant. Chaque commande à table passée par le client doit tomber instantanément dans le logiciel de caisse.

Les principaux avantages à exploiter la commande par QR code ou via une tablette tactile pour un restaurant sont les suivants :

  • Économiser en moyenne 1 à 3 staffs en salle pour un restaurant entre 50 et 100 places assises.
  • Augmenter son ticket moyen d’environ 20% du jour au lendemain.
  • Gagner du temps dans la rotation des tables.
  • Supprimer tous les coûts relatifs aux impressions papier.

Pour un client, cela signifie :

  • Accès immédiat à la carte sans attendre le serveur.
  • Découvrir un menu visuel et multilingue, toujours à jour, et totalement personnalisable en fonction de ses envies.
  • Pouvoir choisir de commander et payer à table plutôt qu’auprès du serveur pour gagner du temps.

TastyCloud se distingue par :

  • Une expérience importante sur le marché depuis plus de 6 ans et plus de 1000 restaurants équipés.
  • La capacité d'adapter ses solutions digitales au positionnement des clients, en proposant des parcours de consultation de la carte personnalisés.
  • Des intégrations très nombreuses et poussées sur l’écosystème digital du restaurant.
  • 1 seul back office pour gérer plusieurs solutions et la diffusion de ses menus : menu en salle, menu sur le site internet, click & collect, affichage extérieur…

Les avantages d’intégrer son logiciel de caisse à une solution comme Tastycloud sont :

  • Éviter la double saisie (à table et en caisse) très coûteuse en temps et sujet à de nombreuses erreurs.
  • Gérer ses stocks en temps réel : le produit est épuisé ? Il s’enlève automatiquement du menu pour éviter la frustration des clients et les erreurs.
  • La synchronisation du menu entre la caisse et TastyCloud
  • Avoir des rapports de vente et de pilotage d’activité encore plus performants

Cas Client : Oh My Sushi à Genève

Un exemple concret de succès est celui d'Oh My Sushi, qui possède des établissements à Annemasse, Genève et Saint-Cyr-sur-Mer. Le gérant de ces restaurants a constaté que la carte papier n'était pas suffisamment attractive pour stimuler les ventes, que les desserts étaient souvent négligés et que l'organisation des commandes nécessitait un système informatique fiable.

Pour résoudre ces problèmes, il a opté pour les solutions de menus sur tablettes et de Click&Collect de TastyCloud, intégrées à Lightspeed. Cette approche a permis d'améliorer l'expérience client, de faciliter la consultation de la carte de vente à emporter depuis le menu sur tablette et de mettre en place une option de livraison pour répondre aux attentes des clients.

Plusieurs bénéfices sont mesurables en termes de gain de temps et de ventes avec cette solide intégration.

Avec l'intégration de TastyCloud dans le logiciel de caisse Lightspeed, palliez au manque de personnel avec un menu digitalisé sur mesure et flexible.

tags: #oh #my #sushi #geneve

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